Allgemeine Datenschutzhinweise

Zweck der Datenerfassung

Die Registrierung in Promovendus ist Voraussetzung für die Durchführung folgender Prozesse an der Technischen Universität (TU) Dresden, denen jeweils eine gesonderte Datenschutzerklärung zugrunde liegt:

Datenverarbeitung

1. Erhebung

Die Erhebung erfolgt durch die:

TU Dresden
01062 Dresden

Für die Registrierung in Promovendus benötigen Sie ein gültiges ZIH Benutzerkonto der TU Dresden mit dem Sie sich i.d.R. einmalig in Promovendus ein Benutzerkonto anlegen müssen. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben und sind verpflichtend anzugeben:

  • E-Mail Adresse
  • Geschlecht oder gewünschte Anrede
  • Vorname, Name
  • Geburtsdatum, -ort, -land

Die bei der Registrierung angegebene E-Mail Adresse muss zunächst bestätigt werden, erst danach können Sie sich mit Ihrem ZIH- Benutzernamen und Passwort in Promovendus einloggen, um Promovendus in vollem Umfang nutzen zu können.

2. Nutzung/Übermittlung

Die erhobenen Daten werden nur für die Zwecke der Registrierung genutzt. Für andere Zwecke werden die Daten solange nicht genutzt, bis ein verbindlicher Antrag auf einen der o. g. Prozesse (s. o. Zweck der Datenerfassung) gestellt wird. Wird ein solcher Antrag gestellt, gelten die dem Prozess entsprechenden Datenschutzbestimmungen, auf die Sie separat hingewiesen werden.

Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht anders gesetzlich oder rechtlich bestimmt ist oder Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu vorliegt.

3. Löschung der Daten

Sollten Sie nach der Registrierung keinen verbindlichen Antrag auf einen der o. g. Prozesse (s.o. Zweck der Datenerfassung) stellen, so wird Ihr Benutzerkonto und die darin enthaltenden personenbezogenen Daten jederzeit auf Wunsch oder spätestens 12 Monate nach Registrierung dauerhaft gelöscht. Für die ausdrückliche Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte den Antrag auf Änderung oder Löschung von personenbezogenen Daten in Promovendus handschriftlich oder digital signiert an promovendus@tu-dresden.de.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen. Ihnen steht dazu eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

Auftragnehmer

Mit der technischen Durchführung wurde die Firma Divinus Soft GmbH beauftragt, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde.

Divinus Soft GmbH
Leutragraben 1
07743 Jena
www.divinus-soft.de
E-Mail: info@divinus-soft.de

Hinweise zur Datensicherheit

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist für die TU Dresden ein wichtiges Anliegen. Daher wurden gemäß dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den Schutz gespeicherter, personenbezogener Daten der Nutzer/innen von Promovendus zu gewährleisten. Unter anderem erfolgt stets eine verschlüsselte Datenübertragung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass trotz dieser Maßnahmen eine Kenntnisnahme, ggf. sogar eine Verfälschung von Daten durch unbefugte Personen, nicht vollständig ausgeschlossen ist. Der/Die Nutzer/in ist natürlich auch für die Kenntnisnahme und Einhaltung der Hinweise zum Datenschutz verantwortlich. Im eigenen Interesse und zum Schutz vor einem unerwünschten Zugriff auf personenbezogene Daten wird dem/der Nutzer/in insbesondere empfohlen, bei der Benutzung von Promovendus folgende Maßnahmen zu treffen bzw. zu berücksichtigen:

  • Installieren Sie die für Ihr Betriebssystem jeweils aktuellen Patches!
  • Schalten Sie nicht benötigte Dienste Ihres Betriebssystems ab!
  • Geben Sie ohne entsprechende Schutzmaßnahmen keine Laufwerke dauerhaft auf Ihrem PC frei!
  • Lassen Sie, zumindest für die Zeit der Verbindung zum Promovendus-Webportal, keine Fernwartung auf Ihrem PC zu!
  • Installieren und betreiben Sie einen aktuellen Virenscanner auf Ihrem PC!
  • Installieren und betreiben Sie eine Personal-Firewall bzw. nutzen Sie die entsprechenden Funktionen Ihres Betriebssystems!

Aktualität der Datenschutzerklärung

Promovendus unterliegt stetigen Weiterentwicklungen und der Implementierung neuer Module und Technologien. Die TU Dresden behält sich daher vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Über mögliche Änderungen zur vorliegenden Datenschutzerklärung werden Sie in geeigneter Form informiert.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den zuständigen Datenschutzbeauftragen der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz wenden.

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